【学校事務関連】 ・学校全般の総務関連の管理 ・財務・経理関連全般の管理 ・人事管理 ・新・編入学家庭の対応 ・校納金徴収の管理 ・行政への申請・報告書作成・提出：在外日本国大使館、海外子女教育振興財団等 ・施設•設備の維持、保守・営繕管理 ・校内の安全・警備管理 ・外部業務委託契約・実施管理 ・現地当局関連対応 ・保護者関連対応

制度変更や行政手続きが複雑なフィリピンにおいて、日系企業の会計・税務・人事等を実務ベースで支える「ハンズオン型」コンサルティングファームです。現在、現地法人の営業・デリバリー体制をより強固にするため、ジャパンデスクマネージャーとして、顧客からの受注・クロージング、プロジェクト管理までを主導していただける方を募集します。 フィリピンに進出している、または新規進出を検討している日系企業の経営層や駐在員に対し、自社のバックオフィス支援サービスの提案から受注、デリバリーのクロージングまでを一貫して担っていただきます。 - お客様問い合わせ対応、課題抽出、サービス提案から受注・クロージングまで - 受注後のプロジェクト管理および成果物の品質管理・納期管理 - 現地フィリピン人スタッフとの連携、業務指示およびマネジメント

・日系顧客へのBtoB営業: 大手日系製造業（精密機器・プリンターメーカー、大手電子部品メーカーなど）に対し、省力化機器・FA機器（専用機）の導入提案や部品加工の現地調達に関する提案を行います。 ・社内展開・納期管理: 受注した案件を社内の設計・組み立てチームへ展開し、納品までの進捗を管理します。 ・ローカルスタッフのマネジメント: フィリピン人営業スタッフ（数名）と同行し、ローカル企業へのアプローチやスタッフの育成・サポートを行います。 ・拠点運営のサポート: 中小規模の組織であるため、営業活動に留まらず、経理や現場の状況確認など、経営層に近い立場で工場・事務所全体の管理にも携わっていただきます。

＜職務概要＞ フィリピン拠点における営業責任者として、日系主要顧客（電子機器メーカー・車載部品メーカー等）への戦略的営業、および、ローカルスタッフのマネジメントを統括いただきます。 現在は拠点代表が兼務している営業管理業務を引き継ぎ、組織の自律化と拡大を推進する重要なポジションです。 ＜職務詳細＞ ・営業戦略の立案・実行: 中長期的な販売戦略の策定、主要顧客（キーアカウント）へのトップ営業。 ・チームマネジメント: ローカルスタッフの指導・育成、KPI管理、業務プロセスの標準化。 ・サプライチェーン統括: 納期・在庫管理の監督、日本本社や仕入先との高度な調整業務。 ・経営サポート: 売上予測の精度向上、顧客の声を元にした新規ビジネスの提案。 ※直属の部下はおりません。 　　顧客や仕入先の日本人マネージャーとやりとり多いため、「マネージャー」としてのタイトルにしております。

・現地マネジメント層との対話: 現地のゼネラルマネージャーや人事などのローカルスタッフと密にコミュニケーションを取り、日々のオフィスの稼働状況や人間関係、課題などを直接ヒアリングします。 ・日本本社への報告・フィードバック: 現地で吸い上げた情報やオフィスのリアルな状況を、日本本社の担当者へ都度、正確に報告・共有します。 ・経営陣の通訳サポート: 日本本社の担当者が現地スタッフと会議や面談を行う際の英語通訳、および本社への提出用として、現地の状況をまとめた日本語レポートの作成・翻訳を行います。 ・日本本社から現地スタッフへの指示や方針を、ニュアンスも含めて正確に英語に翻訳し、ローカルスタッフへ伝達・浸透させます。 ・その他、日本人マネジメント層が現地運営を行う上での日常的なサポート業務（スケジュール調整や連絡の仲介など）を行います。

1. 労務・給与業務 - HR/給与システム「Sprout（スプライト）」を使用し、給与計算・処理 - 源泉徴収・税務対応 - 出張手当の管理 - 雇用契約書の管理 2. 総務業務 - ドキュメント管理 - 固定資産の管理、社内規定の管理・運用。 - 交際費の精算および日本本社へのレポーティング。 3. 庶務・秘書業務 - 経営層等のスケジュール管理、会議・会食の手配 - 経費精算、来客対応、社内外の調整業務。 - 日本本社からの出張者のアレンジメント（ホテル・車両手配等）。