【総合商社・フィリピン現地法人】新部門立ち上げを支える「総務・秘書」募集!あなたの気配りと英語力で、カオスな創業期を組織に変えるハンズオン型ポジション
ID: 48281
概要
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給与
110000PHP ~ 140000PHP
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業界
商社・販社
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職種
事務職
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仕事内容
給与業務 - HRシステムを使用した給与計算プロセス管理 - 日本人・ローカルスタッフの給与処理 - 給与関連情報の機密管理 総務業務 - 固定資産管理 - 交際費の精算・本社レポーティング - 規定の管理・運用 - その他総務関連に属する業務 秘書・庶務業務 - 経営層等のスケジュール管理 - 会議・会食の手配 - 経費精算、出張精算業務 - 来客対応、社内外調整業務 - 日本からの出張者アレンジメント - その他秘書・庶務関連業務
求めている人材
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応募条件
必須要件 - 総務、秘書、または庶務の実務経験 3年以上 - ビジネスレベルの英語力(ローカルスタッフへの指示出し、作業内容の検収が可能なレベル) - 大学卒業以上 歓迎要件 - フィリピン国内で就労可能なステータスをお持ちの方を優先いたします(現地在住者、配偶者ビザ保持者など) - 総合商社、上場企業、または金融機関(銀行・証券・保険)での一般職・事務職・秘書経験 - 30〜40名規模の企業での総務実務経験(マルチタスクに慣れている方) 求める人物像(マインドセット) - 自走できるハンズオン型の人材: 現地は立ち上げフェーズにつき、マニュアルのない「カオス」な状況も楽しめ、自ら仕事を見つけて行動できる方 - 先回りの気配りができる方: 相手のニーズを汲み取り、一歩先を読んだ細やかなサポート(ビジネスマナー、ホスピタリティ)ができる方 - 高いインテグリティ: 機密情報を適切に管理でき、口が堅く信頼できる方 - 高いコミュニケーション能力: 日本的な「空気を読む力」を持ち、日本本社とも円滑な関係を築ける方 - 長期就業へのコミットメント: 腰を据えて長く組織の成長を支えていただける方
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英語
ビジネス(目安TOEIC800以上)
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日本語
Native
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その他言語
None
福利厚生・雇用条件
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福利厚生
法定福利厚生 - SSS(年金) - Pag-ibig(住宅基金) - Philhealth(健康保険) 福利厚生・制度 - HMO - 病気休暇(SL)15日 (正規登用後) - 有給休暇(VL)5日 (正規登用後) その他の詳細は面接時に説明
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就業時間
8:30 ~ 17:30
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休日
土曜、日曜、フィリピン祝日


